Trong thời buổi kinh tế biến động, doanh nghiệp nào cũng muốn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc. Một trong những câu hỏi phổ biến mà ACE C&T nhận được từ khách hàng là: “Thuê máy photocopy có tiết kiệm hơn so với mua máy mới không?” Câu trả lời là: có – trong phần lớn trường hợp! Cùng tìm hiểu vì sao nhé, ACE C&T sẽ phân tích chi tiết.
1. Chi phí đầu tư ban đầu
-
Mua máy mới: Yêu cầu một khoản đầu tư lớn, thường từ 20 triệu đến 80 triệu đồng, tùy thuộc vào model và tính năng của máy.
-
Thuê máy: Chi phí thuê hàng tháng dao động từ 800.000đ đến 2.000.000đ, tùy theo loại máy và nhu cầu sử dụng.
Lợi ích: Giảm áp lực tài chính ban đầu, giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền cho các hoạt động khác.
2. Chi phí bảo trì và sửa chữa
-
Mua máy: Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về bảo trì và sửa chữa, có thể phát sinh chi phí không lường trước.
-
Thuê máy: Dịch vụ cho thuê thường bao gồm bảo trì định kỳ và sửa chữa khi cần thiết, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về chi phí phát sinh.
Lợi ích: Đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định mà không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
3. Linh hoạt trong nâng cấp thiết bị
-
Mua máy: Khi nhu cầu tăng, việc nâng cấp đòi hỏi mua máy mới, gây tốn kém và lãng phí máy cũ.
-
Thuê máy: Dễ dàng nâng cấp hoặc thay đổi máy phù hợp với nhu cầu hiện tại mà không mất thêm chi phí lớn.
Lợi ích: Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu kinh doanh mà không lãng phí tài nguyên.
4. Quản lý chi phí hiệu quả
-
Mua máy: Chi phí không cố định do phát sinh từ bảo trì, sửa chữa và thay thế linh kiện.
-
Thuê máy: Chi phí hàng tháng cố định, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Lợi ích: Kiểm soát ngân sách hiệu quả và tránh các chi phí bất ngờ.
Việc thuê máy photocopy mang lại nhiều lợi ích về tài chính và vận hành cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nếu bạn đang cân nhắc giữa việc mua hay thuê máy photocopy, hãy liên hệ với ACE C&T để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.
Liên hệ ACE C&T:
-
Hotline: 0933 349 979
-
Website: acerental.com.vn
