Ngành máy photocopy tại Việt Nam trong năm 2024 đã ghi nhận nhiều biến chuyển đáng chú ý, phản ánh sự thích ứng và phát triển trong bối cảnh kinh tế và công nghệ hiện nay.

1. Thị Trường Máy Photocopy Toàn Cầu và Tại Việt Nam

Ngành photocopy tại Việt Nam đã trải qua một quá trình phát triển mạnh mẽ, từ những năm 1990 khi máy photocopy bắt đầu được nhập khẩu và sử dụng rộng rãi, đến nay đã trở thành một trong những lĩnh vực không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, giáo dục, hành chính và nhiều lĩnh vực khác. Với nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu ngày càng lớn, ngành này không chỉ đáp ứng nhu cầu cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp và tổ chức.

Theo Hiệp hội In Việt Nam, năm 2020, doanh thu của ngành in nói chung đạt khoảng 94 nghìn tỷ đồng, cho thấy sự tăng trưởng đáng kể. Mặc dù không có số liệu cụ thể về ngành dịch vụ photocopy riêng biệt, nhưng với vai trò quan trọng của nó trong lĩnh vực in ấn, có thể thấy rằng ngành này cũng có mức đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu.

Trên phạm vi toàn cầu, thị trường máy photocopy dự kiến tăng trưởng từ 0,72 tỷ USD năm 2023 lên 1,01 tỷ USD vào năm 2030, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) khoảng 5% trong giai đoạn này.

2. Sự phát triển của thị trường máy photocopy và dịch vụ thuê máy

Xu hướng thị trường máy photocopy

Thị trường máy photocopy tại Việt Nam ghi nhận sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các thương hiệu lớn như Ricoh, Toshiba, Canon, HP, Sharp, Fujifilm và Konica Minolta. Những dòng máy đời mới không chỉ có chức năng sao chép mà còn được tích hợp các tính năng thông minh như in qua mạng, kết nối Wi-Fi, quét tài liệu và bảo mật dữ liệu. Các doanh nghiệp đang có xu hướng chuyển sang các dòng máy có khả năng tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường để đáp ứng tiêu chí phát triển bền vững.

Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã chuyển sang dịch vụ thuê máy photocopy nhằm tối ưu hóa chi phí. Dịch vụ này giúp tiết kiệm đáng kể so với việc mua máy mới, đồng thời cung cấp sự linh hoạt trong việc nâng cấp thiết bị theo nhu cầu công việc.

Xu hướng dịch vụ thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển mạnh tại Việt Nam, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương và Đồng Nai. Với mô hình này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, không cần phải lo lắng về bảo trì và có thể dễ dàng nâng cấp thiết bị khi cần. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trường học, văn phòng công ty hoặc các đơn vị hành chính có nhu cầu in ấn lớn.

Công ty TNHH ACE C&T là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng Sindoh tại Việt Nam. Với các dòng máy đen trắng chất lượng cao như Sindoh N410, N511, N613, ACE C&T mang đến cho khách hàng giải pháp in ấn tối ưu với chi phí hợp lý. Ngoài ra, công ty còn có các chương trình ưu đãi hấp dẫn như tặng voucher mua sắm trị giá 500.000 VND cho khách hàng thuê dịch vụ máy photocopy, cùng chính sách bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê máy photocopy của ACE C&T, vui lòng truy cập website: https://acerental.com.vn/.

3. Những thách thức và cơ hội phát triển

Bên cạnh những cơ hội, ngành photocopy cũng đối mặt với không ít thách thức cần giải quyết để duy trì tốc độ phát triển.

Thách thức của ngành

• Xu hướng số hóa: Sự phát triển của công nghệ số và các phần mềm quản lý tài liệu điện tử đã làm giảm nhu cầu in ấn và sao chép tài liệu. Nhiều doanh nghiệp chuyển sang lưu trữ tài liệu trên nền tảng số để tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.
• Cạnh tranh gay gắt: Số lượng đơn vị cung cấp dịch vụ photocopy ngày càng nhiều, dẫn đến sự cạnh tranh về giá cả và chất lượng dịch vụ.
• Chi phí đầu tư máy móc: Các dòng máy photocopy hiện đại có giá thành cao, khiến các doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn trong việc đầu tư.

Cơ hội phát triển

Tuy nhiên, ngành photocopy cũng có nhiều cơ hội phát triển trong tương lai:

• Nhu cầu in ấn vẫn cao: Dù xu hướng số hóa phát triển, nhưng trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, pháp lý, tài chính, việc in ấn tài liệu vẫn là nhu cầu thiết yếu.
• Chuyển đổi số kết hợp với in ấn: Việc tích hợp các giải pháp quản lý tài liệu số cùng với dịch vụ in ấn giúp doanh nghiệp mở rộng mô hình kinh doanh và tạo ra nhiều giá trị hơn cho khách hàng.
• Sự phát triển của dịch vụ in ấn theo yêu cầu: Các mô hình in ấn nhanh, in theo yêu cầu, in 3D đang được nhiều doanh nghiệp đầu tư phát triển.

Năm 2024, ngành máy photocopy tại Việt Nam tiếp tục phát triển mạnh mẽ, với sự xuất hiện của nhiều dịch vụ và sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trường. Sự linh hoạt trong việc lựa chọn giữa mua và thuê máy, cùng với sự đa dạng của các thương hiệu và model máy, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4. Tầm nhìn phát triển ngành photocopy tại Việt Nam

Để duy trì và phát triển trong bối cảnh mới, các doanh nghiệp trong ngành photocopy cần thực hiện những chiến lược sau:

Đa dạng hóa dịch vụ

Bên cạnh photocopy truyền thống, doanh nghiệp có thể mở rộng thêm các dịch vụ như in ấn kỹ thuật số, in quảng cáo, in 3D, thiết kế đồ họa và cung cấp giải pháp quản lý tài liệu số. Điều này giúp tạo ra nhiều nguồn thu nhập và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số

Cần đầu tư vào các hệ thống quản lý hiện đại, tích hợp các phần mềm in ấn trực tuyến, giúp khách hàng có thể đặt hàng từ xa, quản lý công việc in ấn hiệu quả hơn. Ngoài ra, việc sử dụng các dòng máy tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường cũng là xu hướng cần được áp dụng rộng rãi.

Tăng cường hợp tác và đào tạo nhân lực

Tham gia vào các hiệp hội ngành nghề như Hiệp hội Máy Văn Phòng Việt Nam (VOMA) để cập nhật xu hướng, chia sẻ kinh nghiệm và mở rộng mạng lưới hợp tác. Bên cạnh đó, việc đào tạo nhân sự về kỹ thuật vận hành máy, bảo trì, sửa chữa và dịch vụ khách hàng cũng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng dịch vụ.

Kết luận

Ngành photocopy tại Việt Nam đang đứng trước những cơ hội và thách thức lớn. Sự thay đổi trong công nghệ và xu hướng thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải thích nghi nhanh chóng để tiếp tục phát triển. Việc đầu tư vào công nghệ, đa dạng hóa dịch vụ và chuyển đổi số là những yếu tố quan trọng giúp ngành photocopy không chỉ tồn tại mà còn mở rộng và phát triển bền vững trong tương lai.