Khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng, nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc chọn máy đen trắng hay máy màu. Quyết định này phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của từng doanh nghiệp. Hãy cùng ACE C&T tìm hiểu để đưa ra lựa chọn phù hợp.
1. Khi nào nên chọn máy photocopy đen trắng?
Phần lớn doanh nghiệp hiện nay sử dụng máy photocopy đen trắng vì những lý do rất thực tế:
-
✅ Chi phí đầu tư thấp: Máy đen trắng thường rẻ hơn máy màu cùng công suất từ 30% – 50%.
-
✅ Mực in rẻ, dễ thay thế: Mực đen ít tốn kém, có thể mua dễ dàng trên thị trường.
-
✅ Bảo trì đơn giản: Không có hệ thống màu phức tạp, ít lỗi vặt hơn.
-
✅ Tốc độ in cao: Máy đen trắng thường có tốc độ in nhanh hơn dòng màu cùng phân khúc.
👉 Phù hợp với ai?
-
Văn phòng hành chính, công ty luật, tài chính – kế toán
-
Công ty cần in nhiều hợp đồng, công văn, báo cáo nội bộ
✨ Gợi ý dòng máy: Sindoh N410, Sindoh N511 – giá thuê từ chỉ 800.000đ/tháng, bảo trì trọn gói tại ACE C&T.
2. Khi nào bạn nên cân nhắc máy photocopy màu?
Máy photocopy màu phù hợp khi bạn cần hình ảnh sắc nét, trình bày đẹp mắt, ví dụ:
-
✅ In brochure, catalogue, bảng giá có màu
-
✅ In tài liệu trình bày cho khách hàng hoặc đối tác
-
✅ Thiết kế – kiến trúc cần bản vẽ phối cảnh, màu sắc minh họa
👉 Phù hợp với ai?
-
Công ty quảng cáo, thiết kế
-
Doanh nghiệp bán hàng – cần in tài liệu marketing
-
Các trung tâm đào tạo, giáo dục cần in tài liệu màu
3. So sánh tổng quan: Máy photocopy đen trắng vs. màu
| Tiêu chí | Máy đen trắng | Máy màu |
|---|---|---|
| Giá máy/thuê | Thấp hơn 30–50% | Cao hơn (do công nghệ màu) |
| Chi phí mực in | Rất rẻ (~100đ/trang A4) | Cao hơn (~500–1.000đ/trang) |
| Tốc độ in | Nhanh hơn | Chậm hơn do xử lý màu |
| Bảo trì – sửa chữa | Ít lỗi, linh kiện rẻ | Phức tạp hơn, chi phí cao hơn |
| Mục đích sử dụng | Tài liệu nội bộ, văn bản hành chính | Tài liệu tiếp thị, báo cáo trình bày |
4. Có nên dùng song song cả hai loại máy?
Câu trả lời là: CÓ – nếu ngân sách cho phép.
👉 Với nhu cầu đa dạng, nhiều doanh nghiệp thuê 1 máy đen trắng công suất lớn để dùng chính, và 1 máy màu nhỏ gọn để in tài liệu quan trọng, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn.
Lời khuyên từ ACE C&T
-
📌 Chỉ cần in văn bản nội bộ? → Máy đen trắng là lựa chọn tiết kiệm & hiệu quả nhất.
-
📌 Cần tài liệu trình bày đẹp mắt cho khách hàng? → Máy màu sẽ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
-
📌 Không chắc nên chọn loại nào? → Liên hệ ACE C&T để được tư vấn miễn phí, chọn giải pháp tối ưu nhất cho văn phòng bạn.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0365 244 085
🌐 Website: https://acerental.com.vn
📦 Cho thuê & bán máy photocopy chính hãng – hỗ trợ lắp đặt toàn quốc
