“Máy photocopy màu nhưng chỉ muốn in trắng đen có được hay không?” – Đây là câu hỏi mà nhà ACE Rental thỉnh thoảng nhận được từ khách hàng.
Khách hàng thuê máy photocopy màu D330 nhưng không dùng in màu nhiều, khách muốn chỉ để mực đen trong máy để phục vụ in đen trắng thôi, vậy liệu có cần lắp đầy tất cả các hộp mực màu hay không?
Câu trả lời là CÓ, và dưới đây là lý do vì sao!
1. Lý do nên lắp đầy tất cả các hộp mực màu:
🔹 Máy cần mực màu để vận hành đúng: Hầu hết các máy photocopy màu đều yêu cầu phải có tất cả các hộp mực (bao gồm cả mực màu) lắp vào máy để máy hoạt động bình thường. Nếu thiếu mực màu, máy có thể gặp lỗi hoặc không in được.
🔹 Tránh lỗi hệ thống: Thiếu mực màu có thể gây ra sự cố lỗi phần cứng hoặc lỗi phần mềm khiến máy không thể thực hiện các chức năng in ấn, ngay cả khi bạn chỉ muốn in đen trắng.
🔹 Giảm thiểu rủi ro hỏng hóc: Việc lắp đầy tất cả các hộp mực sẽ giúp bảo vệ hệ thống mực của máy và tránh tình trạng tắc nghẽn, kẹt mực trong quá trình vận hành.
Do đó, khách có thể lắp mực đen đầy đủ và chỉ cần để các hộp mực màu trong máy mà không cần dùng tới mực màu. Máy sẽ vẫn in được tài liệu đen trắng bình thường, nhưng nếu thiếu hộp mực màu, máy sẽ không hoạt động.
Nếu cần thiết, khách có thể tắt tính năng in màu trong cài đặt máy in để đảm bảo rằng máy sẽ chỉ in đen trắng mà không sử dụng mực màu. Cách tắt tính năng, ACE Rental sẽ chia sẻ ở phần mục 3 của bài viết này.
2. Mẹo lắp mực đúng cách:
🔹 Kiểm tra và thay thế mực đúng thời điểm: Khi thay mực, nhớ kiểm tra tình trạng mực cũ và thay thế đúng loại mực tương thích với máy Sindoh của bạn.
🔹 Lắp đúng vị trí hộp mực: Đảm bảo rằng bạn lắp đúng các hộp mực vào các khuôn dành riêng cho từng màu. Đừng lắp mực màu vào vị trí mực đen hoặc ngược lại, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản in và hiệu suất máy.
Khi lắp mực, hãy lưu ý một vài mẹo nhỏ này để máy hoạt động hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp máy in ra những bản in chất lượng mà còn giúp bảo vệ hệ thống máy móc và giảm thiểu hư hỏng, tránh ảnh hưởng đến chất lượng bản in và hiệu suất máy.
3. Cách tắt tính năng in màu và chỉ in đen trắng:
Và nếu bạn chỉ muốn in đen trắng, đừng lo, bạn có thể tắt tính năng in màu trong cài đặt máy. Bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
🔹 Truy cập cài đặt máy in: Vào phần cài đặt máy in trên máy tính hoặc trên bảng điều khiển máy photocopy.
🔹 Chọn chế độ in đen trắng: Trong phần cài đặt, chọn mục “Print in Black and White” hoặc “Grayscale” để chỉ sử dụng mực đen khi in tài liệu.
🔹 Lưu cài đặt: Sau khi thay đổi, hãy lưu lại cài đặt và kiểm tra lại với một bản in thử để đảm bảo rằng máy chỉ sử dụng mực đen.
ACE Rental – Đại lý phân phối máy photocopy Sindoh
ACE Rental là đại lý phân phối máy photocopy Sindoh chính hãng, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dòng máy photocopy màu và đen trắng chất lượng cao, với giá cả hợp lý và dịch vụ hỗ trợ tận tâm. Các vật tư chính hãng như mực in, phụ tùng, và linh kiện máy photocopy Sindoh luôn có sẵn tại kho của chúng tôi. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy linh hoạt, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và luôn sẵn sàng hỗ trợ bảo trì, sửa chữa khi cần thiết. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá tốt nhất và được tư vấn chi tiết về sản phẩm.
Xem thêm chi tiết sản phẩm tại: https://acerental.com.vn/danh-muc-san-pham/may-photocopy-van-phong
📞 Liên hệ ngay để nhận báo giá tốt và tư vấn sử dụng máy:
Hotline: 0365 244 085
🌐 Website: https://acerental.com.vn
Hãy để ACE Rental đồng hành cùng bạn trong mọi nhu cầu sử dụng máy photocopy chất lượng, tiết kiệm và hiệu quả!
