Máy photocopy là thiết bị văn phòng quan trọng, giúp tối ưu hóa quy trình in ấn và sao chép tài liệu. Tuy nhiên, giống như bất kỳ thiết bị nào, nếu không được bảo trì định kỳ, máy có thể gặp phải các vấn đề như kẹt giấy, mực in lem nhem, tốc độ chậm, thậm chí hỏng hóc nghiêm trọng.
Vậy tại sao bảo trì máy photocopy định kỳ lại quan trọng? Hãy cùng ACE C&T tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Lợi ích của việc bảo trì định kỳ
– Giúp máy vận hành ổn định, tăng tuổi thọ
- Bảo trì định kỳ giúp phát hiện sớm các lỗi nhỏ trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
- Vệ sinh và kiểm tra linh kiện giúp máy hoạt động trơn tru, hạn chế tình trạng hỏng hóc đột ngột.
- Các bộ phận quan trọng như trống, lô sấy, gạt mực, cụm sấy nếu được bảo dưỡng đúng cách sẽ kéo dài tuổi thọ máy.
– Đảm bảo chất lượng in ấn luôn sắc nét
- Khi máy hoạt động lâu ngày mà không được bảo trì, chất lượng in sẽ giảm sút: bản in bị mờ, sọc ngang, lem mực,…
- Kiểm tra và thay thế linh kiện đúng lúc giúp bản in luôn rõ ràng, chuyên nghiệp.
– Tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế linh kiện
- Bảo trì thường xuyên giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, tránh việc phải thay thế linh kiện đắt đỏ.
- Một số lỗi nhỏ nếu không xử lý kịp thời có thể dẫn đến hỏng hóc nặng, làm tăng chi phí sửa chữa.
– Giảm thiểu gián đoạn công việc
- Nếu máy photocopy bị hỏng đột ngột, công việc sẽ bị đình trệ, ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp.
- Bảo trì định kỳ giúp giảm tối đa nguy cơ gặp sự cố bất ngờ, đảm bảo máy luôn sẵn sàng hoạt động.
2. Lịch trình bảo trì máy photocopy tiêu chuẩn
Dưới đây là khuyến nghị về lịch bảo trì định kỳ của ACE C&T, bạn có thể tham khảo cho máy văn phòng bạn:
| Thời gian | Hạng mục bảo trì |
|---|---|
| Hàng ngày | Kiểm tra lượng giấy, mực, vệ sinh nhẹ bên ngoài. |
| Hàng tuần | Vệ sinh khay giấy, đầu phun mực, kiểm tra cài đặt. |
| Hàng tháng | Kiểm tra trống, gạt mực, lô sấy; vệ sinh bộ phận quan trọng. |
| Hàng quý | Kiểm tra phần mềm, cập nhật driver, thay thế linh kiện nếu cần. |
| Hàng năm | Đại tu toàn bộ máy, kiểm tra tổng thể các linh kiện. |
Việc bảo trì máy photocopy định kỳ không chỉ giúp máy hoạt động ổn định mà còn tiết kiệm chi phí vận hành và đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Nếu bạn chưa có kế hoạch bảo trì định kỳ cho máy photocopy của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với ACE C&T để được hỗ trợ dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp!
3. Các dấu hiệu máy photocopy cần bảo trì gấp:
Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng, nhưng sau một thời gian sử dụng, máy có thể xuất hiện nhiều vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Nếu không bảo trì kịp thời, các lỗi nhỏ có thể trở thành hư hỏng nghiêm trọng, làm gián đoạn công việc. Dưới đây là những dấu hiệu cho thấy máy photocopy của bạn cần được bảo trì ngay lập tức.
– Máy photocopy in chậm hơn bình thường
- Nếu bạn thấy máy in lâu hơn so với trước đây, có thể bộ xử lý bị quá tải hoặc bộ phận cơ học bên trong bị mòn.
- Nguyên nhân có thể do bụi bẩn tích tụ, bộ nhớ đầy hoặc lỗi phần mềm.
– Bản in bị sọc, nhòe mực hoặc mất chữ
- Khi in ra giấy, nếu xuất hiện các sọc ngang/dọc, mực bị nhòe hoặc mất chữ, nguyên nhân có thể do:
- Trống (drum) bị mòn hoặc bám bụi.
- Gạt mực (blade) bị hỏng, không gạt sạch mực thừa.
- Hộp mực bị lỗi hoặc gần hết mực.
– Máy kêu to hoặc có tiếng động lạ khi vận hành
- Nếu máy phát ra âm thanh lạch cạch, rít hoặc tiếng kêu bất thường, có thể do:
- Con lăn bị mòn hoặc lệch.
- Bộ phận bên trong bị khô dầu, cần được tra dầu mỡ.
- Vật thể lạ mắc kẹt bên trong máy.
– Giấy thường xuyên bị kẹt hoặc in ra bị nhăn
- Nguyên nhân có thể do:
- Giấy không phù hợp với máy hoặc giấy bị ẩm.
- Con lăn kéo giấy bị bẩn hoặc hao mòn.
- Bụi bẩn tích tụ trong khay giấy và đường dẫn giấy.
– Máy báo lỗi liên tục trên màn hình
- Các mã lỗi thường xuyên xuất hiện có thể báo hiệu sự cố nghiêm trọng.
- Một số lỗi phổ biến:
- Lỗi kẹt giấy (Paper Jam).
- Lỗi hộp mực (Toner Error).
- Lỗi nhiệt độ lô sấy (Fuser Error).
4. Cách khắc phục nhanh trước khi gọi kỹ thuật viên
| Dấu hiệu lỗi | Cách xử lý tạm thời |
|---|---|
| In chậm | Xóa bớt lệnh in, khởi động lại máy. |
| Bản in mờ/sọc | Kiểm tra hộp mực, vệ sinh trống. |
| Máy kêu to | Kiểm tra xem có vật lạ kẹt trong máy. |
| Kẹt giấy | Dùng tay nhẹ nhàng gỡ giấy kẹt, kiểm tra con lăn. |
| Lỗi hiển thị | Thử reset máy, kiểm tra kết nối. |
Khi nào nên gọi kỹ thuật viên?
Nếu sau khi thử các cách trên mà lỗi vẫn chưa được khắc phục, bạn nên liên hệ với đội ngũ kỹ thuật viên để kiểm tra máy. Đặc biệt, nếu máy gặp các vấn đề nghiêm trọng như:
✔️ Máy không hoạt động dù đã khởi động lại.
✔️ Lỗi phần mềm liên tục xảy ra.
✔️ Máy kêu to hoặc nóng bất thường.
✔️ Bản in bị nhòe dù đã thay mực mới.
Bạn đừng quá lo lắng, nếu gặp lỗi máy hãy để ACE C&T lo, bạn chỉ cần liên hệ ngay dịch vụ bảo trì của ACE C&T để được hỗ trợ nhanh chóng thôi!
Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi. Từ tư vấn sử dụng máy đến khắc phục sự cố hỗ trợ 24/7, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
ACE C&T – Đại lý phân phối máy photocopy chính hãng Sindoh
📞 Hotline: 0365 244 085 / 0982 839 823
🌐 Website: https://acerental.com.vn/
